صفحه محصول - نمونه گزارش تنخواه گردان | فایل Word و PDF قابل ویرایش

آیا به عنوان مسئول تنخواه، حسابدار یا مدیر مالی یک سازمان، با انبوهی از فاکتورها و اسناد هزینه های جزئی روزمره مواجه هستید که هیچ سند رسمی و سازمان یافته ای برای ثبت و پیگیری آنها وجود ندارد؟ تجربه نشان می دهد نبود یک فرم گزارش تنخواه گردان استاندارد، منجر به مفقود شدن اسناد، عدم امکان بازیافت وجوه پرداخت شده و بروز اشکالات جدی در حسابرسی می شود. این فایل دقیقاً همان ابزاری است که فرآیند مدیریت تنخواه را از یک رویه آشفته به یک سیستم منظم و قابل استناد تبدیل می کند.

گزارش تنخواه گردان چیست و چه مبنای قانونی دارد؟

تنخواه گردان مبلغی از پول نقد است که برای پرداخت هزینه های جزئی و روزمره در اختیار یک شخص مشخص (معمولاً کارپرداز یا مسئول مالی) قرار داده می شود. بر اساس ماده 26 قانون محاسبات عمومی کشور، «تنخواه گردان حسابداری عبارت است از وجهی که خزانه و یا نمایندگی خزانه در استان از محل اعتبارات مصوب برای انجام بعضی از هزینه های سال جاری و تعهدات قابل پرداخت سال های قبل در اختیار ذی حساب قرار می دهد».

بر اساس ماده 9 آیین نامه نحوه واگذاری و میزان مورد استفاده از انواع تنخواه گردان ها، «به منظور ایجاد سهولت در پرداخت هزینه ها، وجوه لازم به عنوان تنخواه گردان پرداخت به واحدهای تدارکاتی و کارپردازان و یا ماموران خرید واگذار می گردد. باقیمانده تنخواه گردان پرداخت باید حداکثر تا پایان سال مالی تسویه گردد. برای پرداخت تنخواه گردان، اخذ وثیقه به میزان تنخواه ضروری است».

گزارش تنخواه گردان سندی است که در آن مسئول تنخواه، کلیه هزینه های انجام شده از محل تنخواه را به همراه اسناد مثبته (فاکتور، رسید، قبض) به ترتیب وقوع مخارج ثبت کرده و جهت تایید و بازیافت وجه به واحد حسابداری ارائه می دهد.

نمونه گزارش تنخواه گردان (فایل Word و PDF)

این فایل شامل فرم استاندارد گزارش تنخواه گردان است که بر اساس نمونه های رسمی مورد استفاده در سازمان های دولتی و شرکت های معتبر (از جمله فرم های مورد تایید دانشگاه علوم پزشکی قزوین و سازمان های اجرایی) تدوین شده است. این فرم تمامی بخش های ضروری را پوشش می دهد. با ارائه دو نسخه Word (قابل ویرایش) و PDF (آماده چاپ)، می توانید در کمترین زمان، فرم را آماده و در فرآیند حسابداری استفاده کنید.

بخش های کلیدی موجود در این فرم

✔ اطلاعات پایه فرم: نام موسسه/سازمان، شماره گزارش، تاریخ تنظیم، شماره صفحه صورت خلاصه، مبلغ تخصیص یافته جهت تنخواه گردان， نام مسئول تنخواه， تاریخ اولین و آخرین برگ پرداخت تنخواه گردان.

✔ جدول اقلام هزینه: شامل ستون های ردیف，تاریخ سند，شماره سند，نام فروشنده，شرح هزینه，مقدار/تعداد，قیمت هر واحد，قیمت کل و ملاحظات.

✔ جمع کل و مانده تنخواه: محاسبه جمع پرداخت ها و تعیین مانده موجودی تنخواه گردان پس از کسر هزینه ها.

✔ بخش اسناد مثبته: فهرست اسناد ضمیمه شده به ترتیب شماره ردیف، شامل فاکتور خرید، رسید انبار، قبض های خدمات عمومی (آب، برق، تلفن، گاز) و سایر مدارک.

✔ متن درخواست پرداخت: عبارت استاندارد «خواهشمند است، اسناد و مدارک ضمیمه جمعاً به تعداد ... فقره را رسیدگی و وجه آن را به مبلغ ... ریال پرداخت نمایید».

✔ بخش امضاها: امضای مسئول تنخواه گردان，امضای تاییدکننده (مدیر مالی/ذی حساب).

✔ فرم مجوز ایجاد/تغییر تنخواه ثابت: شامل تعهد تنخواه دار مبنی بر رعایت کامل دستورالعمل تنخواه گردان و نگهداری اسناد و وجوه تنخواه در محل مناسب.

نکات کلیدی که باید بدانید

مبنای قانونی: فرم گزارش تنخواه گردان بر اساس ماده 26 قانون محاسبات عمومی کشور (تعریف تنخواه گردان حسابداری)، ماده 27 (تنخواه گردان پرداخت)، ماده 9 آیین نامه نحوه واگذاری تنخواه گردان ها و دستورالعمل های ابلاغی ذی حسابی تنظیم می شود.

انواع تنخواه گردان: بر اساس قانون محاسبات عمومی، تنخواه گردان به سه نوع تقسیم می شود: تنخواه گردان حسابداری (وجهی که خزانه در اختیار ذی حساب قرار می دهد)، تنخواه گردان پرداخت (وجهی که از محل تنخواه گردان حسابداری در اختیار واحدها یا مامورین قرار می گیرد) و تنخواه گردان خزانه (اعتبار بانکی در حساب درآمد عمومی).

الزام اخذ وثیقه: برای پرداخت تنخواه گردان، اخذ وثیقه به میزان تنخواه ضروری است. چنانچه دریافت کننده تنخواه دارای مطالبات سنوات پایان خدمت باشد، به میزان مطالبات یاد شده اخذ وثیقه لازم نبوده و برای مازاد بر آن، وثیقه دریافت می شود. تسویه سنوات پایان خدمت تنخواه داران منوط به تسویه تنخواه آنها می باشد.

الزام تسویه تا پایان سال مالی: بر اساس ماده 9 آیین نامه، باقیمانده تنخواه گردان پرداخت باید حداکثر تا پایان سال مالی تسویه گردد.

الزام ترمیم تنخواه: پس از ارائه گزارش تنخواه گردان و تایید اسناد توسط واحد حسابداری، مبلغ هزینه های انجام شده به مسئول تنخواه پرداخت می شود تا موجودی تنخواه به سطح اولیه بازگردد (ترمیم تنخواه). این فرآیند به صورت دوره ای تکرار می شود.

مدارک مورد نیاز برای تکمیل فرم:

• مدارک هویتی مسئول تنخواه (کارت ملی و شناسنامه)

• مجوز ایجاد تنخواه از مقام مجاز سازمان

• اسناد مثبته هزینه ها (فاکتور خرید، رسید انبار، قبض خدمات عمومی)

• وثیقه به میزان تنخواه (چک یا ضمانت نامه)

• شماره حساب بانکی مسئول تنخواه جهت واریز مبلغ ترمیم

چرا این فایل انتخابی هوشمندانه است؟

✔ فرم کامل و استاندارد – تدوین شده بر اساس نمونه های رسمی سازمان های دولتی و شرکت های معتبر

✔ مطابق با آخرین قوانین – شامل ماده 26 و 27 قانون محاسبات عمومی، ماده 9 آیین نامه تنخواه گردان ها و دستورالعمل های ذی حسابی

✔ پوشش کامل ستون های مورد نیاز – از تاریخ و شماره سند تا شرح هزینه، مقدار، قیمت واحد، قیمت کل و ملاحظات

✔ شامل فرم مجوز ایجاد/تغییر تنخواه ثابت – با متن تعهد مسئول تنخواه

✔ همراه با فایل Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ – قابلیت شخصی سازی کامل برای درج اطلاعات سازمان و هزینه ها

✔ مناسب برای تمامی سازمان ها – قابل استفاده در شرکت های خصوصی، سازمان های دولتی، دانشگاه ها، بیمارستان ها و کارخانه ها

✔ قابل استفاده روی موبایل، تبلت و کامپیوتر – فایل های Word و PDF با کیفیت بالا

🎯 همین حالا دانلود کنید و با اطمینان گام در مسیر مدیریت مستند و قانونی تنخواه گردان بردارید!